Sekretär (m/w/d) in Hamm

IHRE AUFGABEN

  • Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale, Korrespondenz und Sekretariatsservice
  • Ausführung der klassischen Abläufe (z.B Betreuung der Gäste, Koordination der Konferenzräume, Ein- und Ausgangspost,Bestellwesen, Facility Management, Pflege des Archivs und Ablagesystems, u.v.m)
  • Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte
  • Abstimmung von Terminen und Reiseplanung
  • Aktenführung und Fristenkontrolle sowie Abwicklung der Korrespondenz und Mandantenkommunikation
  • Erstellung von Honorarabrechnungen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Seminaren

IHR PROFIL

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Bürokauffrau
  • Guter Umhang mit den MS Office Produkten (Excel, Word & PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse (schreiben und lesen)
  • Handwerkliches Geschick

WIR BIETEN

  • Ein übertarifliches Gehalt
  • Eine langfristige Position beim Kunden mit der Option auf Übernahme
  • Persönliche Betreuung und Beratung
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie kostenlose Betriebsverpflegung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub

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ACM Personalmanagement GmbH

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